কিভাবে Excel এর Column Value গুলো কে Auto Short করবেন?

আসুন আজ একটু অন্য ভাবে Excel Value কে Automatic Sort করা যায় কিভাবে দেখে নিই।

সাধারণ ভাবে আপনি কোন প্রকার Value কে Sort করতে চাইলে Manual ভাবে Home → Editing → Sort & Filter এ আপনি Ascending বা descending করতে পারবেন। এটা করতে আপনাকে প্রত্যেক বার একই Process টা Manual করতে হবে। নিম্নরুপ ভাবে করতে পারবেন,

fig: Step for Shorting Value

Step01: যে কলাম টি sort করতে চাইছেন সেই Column টা Select করতে হবে।

Step02: এর পরেই Home → Editing → Sort & Filter এ আপনি Ascending বা descending করতে পারবেন।

Done...!

এখন যদি এমন একটা ফর্মুলা তৈরি করা যায় যেন এই কাজ টি Auto কাজ করবে...!

অর্থাৎ নিজেই আপনাকে Top 10 বা Top 05 রেজাল্ট বের করতে চাইছেন তাহলে কেমন করে করবেন?

Subscribe to our SolveTune channel:

শুরু করুন নিম্নরুপেঃ

এখানে আমরা দুইটা স্টেপ এই কাজটি করবো

১. একটা Top 05 Table তৈরি করা।

২. Source Data এর সাথে Top 05 Table এর লিঙ্ক করা।

Fig: Making Source and Top Table

উপরের অনুরুপ একটা Data table তৈরি করে ফেলুন।

আসুন এবার Source Data Table টাকে একটু Dynamic করে ফেলুন

 SL No এর সকল ডাটা মুছে দিয়ে একটা ফর্মুলা দিয়ে দিন। যে ফর্মুলা টা Value কে Reference Data নির্নয় করে একটা Rank দিবে। এটা এসেন্ডিং করতে হবে যেনো Highest Value টা Top এ থাকে।

Formula for E3 cell: =RANK(G3,$G$3:$G$10,0)

Then Ctrl+Enter

Fig: Rank Value

দেখুন আপনার বর্তমান ডাটা টা উপরের ছবির অনুরুপ হয়েছে কিনা?

যদি এমন হয়ে থাকে তাহলে আপনি ৭০% কাজ শেষ করে ফেলেছেন।

আসুন এবার Top 05 Table টাকে Dynamic করে ফেলি।

VLOOKUP কে কে জানে?

না জানলে নিচের ভিডিও টা দেখেনিন

VLOOKUP সম্পর্কে এখন আপনি এক্সপার্ট হয়েগেছেন, তাহলে তো শুধু নিচের স্টেপ গুলো করে ফেলুন

Formula for B3 cell: =VLOOKUP(A3,$E$2:$G$10,2,0)

Then Ctrl+Enter

Fig: VLOOKUP Your Data

উপরের ছবির মত যদি আপনার ডাটা টা মিলে যায় তাহলে আর একটি কাজ বাকি রয়েছে।

উপরের প্রসেস এর মত নিচের মত করে আবার একই কাজ করুন C3 Cell এর জন্য

Formula For C3 Cell: =VLOOKUP(A3,$E$2:$G$10,3,0)

Then Ctrl+Enter

Fig: VLOOKUP Your Data

পুরো বিষয় টি যদি আমার দেখানো প্রসেস মত করতে সফল হোন তাহলে হয়ে গেলে আপনার Excel Value কে Automatic Sort করার পদ্ধতি।

আজ এই পর্যন্ত...!

কোন প্রকার মতামত থাকলে নিচের ফেসবুকের কমেন্ট বক্স ইউজ করে কমেন্ট করতে পারেন।

কমেন্ট করার সময় অবশ্যই নিচের Check Box টিতে Click করবেন।

সমস্যা হলে তারও নিচে ব্লগ কমেন্ট বক্স আছে সেখানেও করতে পারেন।

প্রবর্তীতে VBA এ ব্যবহার করে আপনার Excel Value কে Automatic Sort করে দিবো ইন-শাহ-আল্লাহ।