Excel ব্যবহার করে একটি Search Engine তৈরি করবেন কিভাব?

আসুন আজ Excel ব্যবহার করে একটি Search Engine তৈরি করে ফেলি। যেটা কাজ করবে জাদুকারের মত। খুব নিখুত ভাবে আপনার Data Value কে Search ও Filter করে তুলে আনুন এবং গনণা করে ফেলুন শুধু মাত্র একটি ফর্মুলা ব্যবহার করে। 

নিচের Work Module টা একটু দেখে নিই

Work Module for Excel Search Engine

এখন একটু সময় নিয়ে যে ভাবে দেখানো হয়েছে এই রকম একটা Work Module তৈরি করে ফেলুন। একটু বিস্তারিত বলার প্রয়োজন বোধ করছি কারন এই বিষয় গুলি ক্লিয়ার না থাকলে ফর্মুলা টি ব্যবহার করতে পারবেন না।

১. প্রথমে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটা ডাটা টেবিল থাকবে যেখান থেকে আপনি Search কৃত Data Value গুলি পেতে চান। এক কথায় এটা হবে Data Source Area.

২. এর পরে আপনি Data Field এর Headline টার অনুরুপ (Copy-Paste) করে  অন্য একটি জায়গাতে রাখুন। যেন এটা একটি Search Engine হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

৩. সর্বোশেষ Score Board দেখার জন্য অর্থাৎ Search Field ব্যবহার করে আপনার যে রেজাল্ট আসবে সেটার সংখ্যা দেখার জন্য একটা জায়গা নির্দিষ্ট করে ফেলুন।

বুঝা-পড়া শেষ, এবার আসুন মুল ফর্মুলাতে মনে মনে এতক্ষন একটায় প্রশ্ন ঘুরপাক খাচ্ছে যে কি সেই ফর্মুলা যেটা দিয়ে Search Engine এর মত করে Data value কে Search করে তার Score দেখতে পাবেন।

Subscribe to our SolveTune channel:

DCOUNTA Function এর নাম বা ব্যবহার জানেন কত জন? নিশ্চয় আপনারা Excel এর Advance User.

যারা না জানেন তারাও আজ থেকে Advance User হয়ে যাবেন... ইন-শাহ-আল্লাহ।

Syntax 

=DCOUNTA (database, [field], criteria)

Arguments 

·        database - Database range including headers.

·        field - [optional] Field name or index to count.

·        criteria - Criteria range including headers.

Return value 

Numeric count of matching records

এখন পড়া-লেখা শেষ, উপরে অনেক জ্ঞান বাক্য দেওা হয়েছে আসুন ফর্মুলাটা ব্যবহার করে রেজাল্ট দেখি কেমন হয়।

আমার দেখানো মত Work Module তৈরি করে থাকলে ‘G3’ Cell এ নিচের ফর্মুলা টি ব্যবহার করুন

=DCOUNTA(A6:D13,,A2:D3)

DCOUNTA Formula Arguments

উপরের Function Arguments এ Database এ আপনার Data Field এর Area টা চিনিয়ে দিন। তার পরে Field এর জায়গাটা আপাতত ফাকা রাখুন এবং সর্বোশেষ Criteria এর স্থানে Search Field এর Area টা চিনিয়ে দিন। তার পরে শুধু একটা Enter বা ok

এখন আপনার Search Engine তৈরি হয়ে গেছে বাকি আছে শুধু সার্চ করার

নিচে সার্চ করা কিছু Screen Short দেখানো হচ্ছে 

Screen Short for DCOUNTA Search Engine

দেখলেন তো দুই টা স্ক্রিন শর্ট এবার আপনার রেজাল্ট এর একটি স্ক্রিন শর্ট দিয়ে দিন কমেন্ট বক্সে সেটা নিশ্চয় আমার অনুপ্রেরণা হয়ে থাকবে।

কোন প্রকার মতামত থাকলে নিচের ফেসবুকের কমেন্ট বক্স ইউজ করে কমেন্ট করতে পারেন।

কমেন্ট করার সময় অবশ্যই নিচের Check Box টিতে Click করবেন।

সমস্যা হলে তারও নিচে ব্লগ কমেন্ট বক্স আছে সেখানেও মন্তব্য করতে পারেন।